Ertrinken in Arbeit? 10 Tipps für Arbeitsproduktivität und Stressbewältigung

Arbeitsproduktivität und Stressbewältigung - geht das? Kennst du das Gefühl, als ob du unter einer Flut von Aufgaben begraben wirst? Es ist, als ob du auf einer Bank sitzt, die langsam von Wasser umgeben wird, und du weisst nicht, wie du entkommen sollst. Dieses Bild einer teilweise überfluteten Bank spiegelt, wie sich viele Menschen in ihrem Arbeitsleben fühlen, sei es als Mitarbeitende oder als Führungsperson.
Dieser Blogbeitrag zeigt dir, wie du die Kontrolle zurückgewinnst und gleichzeitig die notwendige Entspannung findest.

Die Bedeutung von Pausen und Entspannung zur Stressbewältigung

Regelmässige Pausen steigern nachweislich die Produktivität und Kreativität. BAuA - Schwerpunkt Psychische Gesundheit in der Arbeitswelt - Arbeitspausen - Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Dein Gehirn braucht diese Ruhephasen, um Informationen zu verarbeiten und neue Energie zu tanken. Ohne Pausen droht Burnout und die Qualität deiner Arbeit leidet.

Arbeitsproduktivität steigern - Warum?

Die Arbeitsproduktivität sagt häufig wenig über die reale Arbeitsleistung von Mitarbeitenden aus, kann aber helfen, Probleme in den Arbeitsabläufen oder Arbeitsbedingungen auszumachen: Sinkt die Arbeitsproduktivität weil Maschinen fehlerhaft arbeiten oder die Mitarbeitenden nicht mit der aktuellen Software umgehen können? Oder sind Mitarbeitende gesundheitlich belastet oder überlastet aufgrund von übermässigen Arbeitsvolumen und können daher nicht ihre optimale Leistung erbringen? Wenn die Arbeitsproduktivität gesteigert werden soll, sind zuerst die Ursachen dafür zu suchen.

10 Tipps für mehr Arbeitsproduktivität und und ein entspanntes Arbeitsleben

1. Die Pomodoro-Technik

Eine bewährte Methode, um produktiver zu arbeiten und gleichzeitig regelmäßig Pausen einzulegen, ist die Pomodoro-Technik. Diese Technik wurde in den 1980er Jahren von Francesco Cirillo entwickelt und hat seitdem vielen Menschen geholfen, ihre Zeit effizienter zu nutzen.

Wie funktioniert die Pomodoro-Technik?

1. Entscheide dich für eine Aufgabe, die du erledigen möchtest.
2. Stelle einen Timer auf 25 Minuten und arbeite konzentriert an dieser Aufgabe.
3. Wenn der Timer klingelt, mache eine kurze Pause von 5 Minuten.
4. Wiederhole diesen Zyklus viermal und mache dann eine längere Pause von 15 bis 30 Minuten.

Diese Methode hilft dir, deine Arbeit in überschaubare Abschnitte zu unterteilen und regelmäßig Pausen einzulegen, um deinen Geist zu erfrischen.

2. Atemübungen für sofortige Entspannung

Wenn du dich gestresst fühlst, können Atemübungen eine schnelle und effektive Möglichkeit sein, um sofortige Entspannung zu finden. Eine einfache Übung, die du überall durchführen kannst, ist die 4-7-8 Atemtechnik.

Anleitung zur 4-7-8 Atemtechnik:

1. Atme durch die Nase ein und zähle dabei bis 4.
2. Halte den Atem an und zähle bis 7.
3. Atme durch den Mund aus und zähle dabei bis 8.
4. Wiederhole diesen Zyklus mindestens viermal.

Diese Atemtechnik hilft, den Geist zu beruhigen und den Körper zu entspannen, indem sie das Nervensystem aktiviert und den Stresspegel senkt.

3. Die Macht der To-Do-Liste

Eine To-Do-Liste kann Wunder bewirken, wenn es darum geht, den Überblick über deine Aufgaben zu behalten und Prioritäten zu setzen. Indem du deine Aufgaben aufschreibst, entlastest du dein Gehirn und kannst dich besser auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist.

Tipps für eine effektive To-Do-Liste:

• Schreibe jeden Morgen eine Liste mit den Aufgaben, die du an diesem Tag erledigen möchtest.
• Priorisiere die Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit.
• Breche größere Aufgaben in kleinere, überschaubare Schritte auf.
• Streiche erledigte Aufgaben durch, um ein Gefühl der Erfüllung zu bekommen.

4. Körperliche Bewegung

Körperliche Bewegung ist nicht nur gut für deine körperliche Gesundheit, sondern auch für deinen Geist. Kurze, regelmäßige Bewegungseinheiten während des Arbeitstages können helfen, den Kopf frei zu bekommen und neue Energie zu tanken.

Ein paar einfache Übungen, die du am Arbeitsplatz machen kannst:

• Schulterkreisen: Kreise deine Schultern langsam nach vorne und dann nach hinten, um Verspannungen zu lösen.
• Nackenstretching: Neige deinen Kopf langsam von einer Seite zur anderen, um den Nacken zu dehnen.
• Schreibtisch-Yoga: Einfache Yoga-Übungen wie die „Katze-Kuh“-Bewegung können helfen, Verspannungen im Rücken zu lösen.

5. Achtsamkeit und Meditation

Achtsamkeit und Meditation sind kraftvolle Werkzeuge, um Stress abzubauen und den Geist zu beruhigen. Indem du dich regelmäßig auf den Moment konzentrierst und deine Gedanken beobachtest, ohne sie zu bewerten, kannst du eine tiefere Ebene der Entspannung und Klarheit erreichen.

Eine einfache Achtsamkeitsübung:

1. Setze dich bequem hin und schließe die Augen.
2. Konzentriere dich auf deinen Atem und beobachte, wie er ein- und ausströmt.
3. Wenn deine Gedanken abschweifen, lenke sie sanft zurück zu deinem Atem.
4. Praktiziere diese Übung für 5 bis 10 Minuten täglich.

6. Digital Detox

In der heutigen digitalen Welt sind wir ständig von Bildschirmen umgeben. Dies kann zu digitalem Stress führen und unsere Konzentration beeinträchtigen. Ein regelmäßiger Digital Detox, bei dem du bewusst auf digitale Geräte verzichtest, kann Wunder wirken.

Tipps für einen erfolgreichen Digital Detox:

• Plane feste Zeiten ein, in denen du auf digitale Geräte verzichtest, z.B. vor dem Schlafengehen.
• Schalte Benachrichtigungen aus, um Ablenkungen zu minimieren.
• Verbringe mehr Zeit im Freien und nutze diese Zeit, um dich zu entspannen und aufzutanken.

7. Der richtige Arbeitsplatz

Ein aufgeräumter und gut organisierter Arbeitsplatz kann einen großen Unterschied machen, wenn es darum geht, den Überblick über deine Arbeit zu behalten und Stress zu reduzieren. Achte darauf, dass dein Arbeitsplatz ergonomisch gestaltet ist und alles, was du benötigst, in Reichweite ist.

Tipps für einen optimalen Arbeitsplatz:

• Halte deinen Schreibtisch aufgeräumt und frei von unnötigem Papierkram.
• Verwende eine gute Beleuchtung, um deine Augen zu schonen.
• Achte auf eine bequeme Sitzposition und nutze gegebenenfalls ergonomische Hilfsmittel.

8. Soziale Unterstützung

Es ist wichtig, dass du dich nicht isolierst. Der Austausch mit Kollegen, Freunden oder der Familie kann dir helfen, Perspektiven zu gewinnen und emotionale Unterstützung zu erhalten. Manchmal hilft es schon, einfach nur über deine Sorgen und Herausforderungen zu sprechen.

Tipps für soziale Unterstützung:

• Verabrede dich regelmäßig mit Freunden oder Kollegen zu einem kurzen Spaziergang oder einem Kaffee.
• Suche nach einem Mentor oder einer Vertrauensperson, mit der du offen über deine Arbeit sprechen kannst.
• Nimm an Team-Meetings oder sozialen Veranstaltungen teil, um dich verbunden zu fühlen.

9. Zeitmanagement und Delegation

Effektives Zeitmanagement ist entscheidend, um den Überblick über deine Arbeit zu behalten. Lerne, Aufgaben zu delegieren und „Nein“ zu sagen, wenn du bereits zu viel auf deinem Teller hast.

Tipps für effektives Zeitmanagement:

• Nutze Zeitmanagement-Tools oder Apps, um deinen Tag zu planen.
• Priorisiere deine Aufgaben und konzentriere dich auf die wichtigsten zuerst.
• Lerne, Aufgaben zu delegieren und vertraue darauf, dass andere sie gut erledigen können.

10. Pausen bewusst genießen

Es reicht nicht aus, nur Pausen zu machen; du musst sie auch bewusst genießen. Nutze deine Pausen, um wirklich abzuschalten und etwas zu tun, das dir Freude bereitet.

Tipps für erholsame Pausen:

• Geh an die frische Luft und mache einen kurzen Spaziergang.
• Lies ein Buch oder höre deine Lieblingsmusik.
• Mach eine kurze Meditation oder Atemübung, um deinen Geist zu entspannen.

Fazit für Arbeitsproduktivität und Stressbewältigung

Mit diesen Tipps kannst du Stress reduzieren, deine Produktivität steigern und ein ausgeglichenes Arbeitsleben führen.

Gerne unterstütze ich dich als Business-Coach und Life-Coach Indoor und Outdoor dabei, die für dich passende Strategie zu finden.
Coaching fur Privatpersonen - mycoaching2go

Zusätzliche Tipps:

• Gesunde Ernährung: Achte auf eine ausgewogene Ernährung mit viel frischem Obst und Gemüse.
• Ausreichend Schlaf: Schlafe mindestens 7-8 Stunden pro Nacht.
• Hobbys und Interessen: Pflege Hobbys und Interessen, die dir Freude bereitet.
• Humor: Lache und nimm dich selbst nicht zu ernst.
• Mit diesen zusätzlichen Tipps kannst du dein Wohlbefinden weiter verbessern und die Herausforderungen des Arbeitsalltags leichter meistern.